很多工厂会参考老黄历上的吉日来定放假时间,尤其是春节、中秋这类传统假期,比如南方不少制衣厂会选农历腊月廿三到廿五之间的吉日放年假,避开工人返乡的拥堵高峰,选吉日时不用全信老黄历的所有条目,重点看“宜休养生息、宜出行、宜祈福”这类对工厂和员工都有利的条目,比如浙江温州的鞋厂,每年春节前都会提前半个月查老黄历,选农历腊月廿四这个吉日,因为这一天既在小年之后,又避开了春运的最高峰,员工买火车票或机票更容易,工厂也能顺利安排生产收尾。
工厂的放假时间不能只看吉日,还要结合生产订单的收尾情况,比如有外贸订单的五金厂,会把放假吉日定在订单确认出货后的一周内,既不耽误订单交付,又能让员工安心休假,如果遇到突发的订单延期,也可以灵活调整吉日,比如长三角某机械厂去年因海外订单延迟,把原定的正月初八(吉日)放假时间推迟到正月初十,提前和员工沟通后,大家都能理解,没有出现怨言,还有一家做汽车零部件的工厂,每年国庆放假都会选在农历八月十六之后的第一个吉日,因为这时候刚好是订单的淡季,生产压力小,员工也能避开国庆出游的人流高峰,休假质量更高。
确定吉日放假后,要提前两周通知员工,还要在工厂公告栏贴出具体的放假安排,比如某苏州的包装厂,会在放假前一周给每个员工发纸质通知,同时在车间的电子屏滚动播放,避免有人漏看,放假前要安排好值班人员,比如保安、设备维护员,还要把车间的水电、设备关好,比如东莞的玩具厂,放假前一天会组织所有员工一起检查自己工位的电源,由组长复查,确保放假期间的安全,还要提前和供应商、客户沟通放假时间,比如佛山的陶瓷厂,放假前会给长期合作的供应商发通知,说明放假时间,避免原料供应中断,给客户也发通知,说明订单交付的时间,让客户提前安排。
工厂选适合放假的吉日,既要兼顾传统习俗的吉利寓意,又要贴合自身的生产实际,还要提前做好通知和安全安排,同时协调好上下游的合作,这样才能让员工放心休假,工厂也能平稳过渡到假期后的生产阶段,不会因为放假影响后续的订单交付和生产进度,也能让员工带着饱满的状态回到岗位,助力工厂后续的生产运营。